Directrices para Expositores de UNEA

 
  • Todas las solicitudes de exposición están sujetas a revisión por relevancia temática, la representación regional, sectorial y de género, intereses visuales y otras consideraciones logísticas y de seguridad por parte del PNUMA.
  • Al tratarse de la primera sesión de la Asamblea de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, animanos a los expositores a incluir elementos dinámicos, interactivos e innovadores a los diseños de sus exposición. Por favor tengan esto en cuenta al conceptualizar sus exposiciones.
  • Cualquier uso de las instalaciones de las Naciones Unidas debe estar en consonancia con la dignidad de la Organización. Reuniones, conferencias, eventos especiales y exposiciones deben ser consistentes con los propósitos y principios de las Naciones Unidas y no deben ser de naturaleza comercial. Los productos o servicios no podrán ser publicitados o vendidos en las instalaciones de las Naciones Unidas y no se permite la promoción de cualquier entidad comercial, a menos que sea específicamente autorizado.
  • Habrá acceso gratuito a red Wi-Fi en las instalaciones así como acceso a electricidad de sin recargo.
  • Cualquier otra instalación que no se mencione en la lista de más abajo, incluyendo ordenadores o portátiles, impresoras, pantallas de televisión/monitores para vídeo, altavoces/sistemas de sonido, soportes de montaje para las pantallas, requisitos de iluminación específicos, requisitos específicos para demostraciones,...serán facilitados directamente por los expositores del Servicio de Conferencias de UNON o proveedores externos. Para referencia, a continuación se detallan los precios de alquiler del equipamiento disponible en UNON:
    • Ordenador con pantalla de 19" - $35/día
    • Impresora - $30/día
    • Pantalla 42"- $75/día
    • Pantalla 55" - $150/día
  • La agenda para expositores se detalla a continuación. Por favor, tengan en cuenta las fechas límite.
    • 4 de abril - Fin de plazo para el envío de formularios de expositores incluyendo lista de los requisitos para exponer y el documento de exención de responsabilidad (leer más abajo).
    • 18 de junio - Envío de lista de individuos que necesitan entrar en la sede de las Naciones Unidas para montar la exhibición, lista y descripción de cualquier equipamiento de gran tamaño que vaya a traerse como parte de la exposición y registro de matrícula de vehículos a david.koch@unep.org.
    • 21 de junio Montaje del stand. Los operadores deberán traer sus materiales para la exposición desde las 8.30 horas a la siguiente dirección:
      United Nations Office at Nairobi, United Nations Avenue, Gigiri. Haz clic aquí para ver el mapa de localización.
    • 22 de junio - El stand debe estar finalizado a las 16.00 horas
    • 23 -27 de junio - Las exposiciones deben estar disponibles en horas de exposición de 09.00-17.00 para maximizar las oportunidades de interacción con los delegados.
    • 26 de junio - Envío de la lista de individuos que deben acceder al complejo de las Naciones Unidas para desmontar el stand, listado y descripción del equipamiento de gran tamaño que vaya a traerse como parte de la exposición y registro de matrícula de vehículos a david.koch@unep.org.
    • 28 June - Desmontaje de la exposición de las 08.30 a 14.00.
  • Puede descargarse las directrices para expositores haciendo clic aquí.