تعمل وحدة التنسيق بوصفها أمانة نظام خطة عمل البحر المتوسط - اتفاقية برشلونة. وتنظم الوحدة اجتماعات مؤتمرات المفوضين، واجتماعات الأطراف المتعاقدة، واجتماعات مكتب الأطراف المتعاقدة، واجتماعات جهات التنسيق المعنية بخطة عمل البحر المتوسط، واجتماعات لجنة البحر الأبيض المتوسط للتنمية المستدامة، واجتماعات اللجنة التوجيهية للجنة البحر الأبيض المتوسط للتنمية المستدامة، واجتماعات البرنامج المنسق لمراقبة ودراسة التلوث في منطقة البحر الأبيض المتوسط، واجتماعات لجنة الامتثال، واجتماعات الأفرقة العاملة المخصصة التي كلفتها الأطراف المتعاقدة بمعالجة مسائل محددة.
ويمكن الاطلاع على الوثائق الرسمية والمحاضر المتصلة بالاجتماعات التي تنظمها الأمانة ومراكز الأنشطة الإقليمية التابعة لخطة عمل البحر الأبيض المتوسط منذ عام 1975 في مستودع وثائق خطة عمل البحر المتوسط.
ويوفر المستودع الأنواع التالية من الوثائق التي يمكن الوصول إليها أيضًا باستخدام القائمة الجانبية:
- تقارير الاجتماعات
- القرارات المواضيعية التي تعتمدها الأطراف المتعاقدة
- الإعلانات المعتمدة في اجتماعات الأطراف المتعاقدة
- يمكن استخدام معايير لتنقيح البحث بواسطة أداة البحث في وثائق الاجتماعات.
اللغات التي تتوفر بها وثائق الاجتماع الرسمية لخطة عمل البحر المتوسط التابعة لبرنامج الأمم المتحدة للبيئة
- الاجتماعات الحكومية الدولية (رموز اجتماعات IG)
يتم إعداد التقارير ووثائق العمل باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية والإسبانية. يتم توفير وثائق المعلومات بلغتها الأصلية.
- اجتماعات مجموعة العمل (رموز اجتماعات مجموعة العمل WG)
يتم إعداد التقارير ووثائق العمل باللغتين الإنجليزية والفرنسية. يتم توفير وثائق المعلومات بلغتها الأصلية.
