La Secretaría del Programa Especial está ubicada en Ginebra (Suiza).
La Secretaría del Programa Especial brinda apoyo administrativo al Programa Especial. Facilita el trabajo de la Junta Ejecutiva y gestiona las convocatorias de solicitudes de financiación, además de supervisar los proyectos aprobados y realizar informes. Relación de proyectos y responsables.
Katherine Theotocatos, ciudadana de Sudáfrica, es la Coordinadora de la secretaría del Programa Especial. Ella guía el trabajo de la Secretaría del Programa Especial y toma la iniciativa en las relaciones con los donantes, la movilización de recursos y la presentación de informes.
Felix Herzog, ciudadano de España y Suiza, es el Especialista en Seguimiento y Evaluación de la Secretaría del Programa Especial. Él orienta el trabajo del Programa Especial en relación con el seguimiento y la evaluación y la captura de los resultados de los proyectos del Programa Especial.
Eduardo Caldera-Petit, ciudadano de Venezuela, es Oficial de Gestión de Programas en la Secretaría del Programa Especial y brinda asistencia técnica a países que promueven la gestión de productos químicos y desechos y evalúa propuestas de financiamiento. También dirige la Estrategia de Comunicaciones del Programa Especial, garantizando un enfoque coherente y eficaz para la divulgación y difusión de información.
Nicole Caesar, ciudadana de Barbados y Santa Lucía, trabaja como Oficial Asociada de Programas brindando asistencia técnica y apoyo operativo a la Secretaría. Su función se centra en la gestión de proyectos, la administración de programas y el desarrollo e implementación de la Estrategia de Participación del Sector Privado del Programa Especial.
Pascale Unger, ciudadana de Francia, es asistente administrativa de la Secretaría del Programa Especial.
Oleksandr Nazarenko, ciudadano de Ucrania, es Asistente de Finanzas y Presupuesto de la Secretaría del Programa Especial. Asimismo, apoya los aspectos de contabilidad, TI y presentación de informes de las actividades del equipo.
Isabela Marchi, ciudadana de Brasil e Italia, es la asistente de equipo de la Secretaría del Programa Especial. Isabela apoya al equipo con la gestión de datos y contribuye a la implementación de la Estrategia de Comunicación del Programa Especial.